Reflexionemos:
En primer lugar, el sólo hecho de haber anotado una serie de actividades en sus cuadrante, significa que las conoces y por lo tanto, así como puedes anticiparte a las urgentes, los imprevistos no son tales en tanto que anotaste algunos de ellos.
Lo que conoces lo puedes controlar.
Si conocemos los imprevistos, pueden formar parte de las actividades cotidianas pese a que ocurran rara vez.
Un imprevisto es eso, algo que desconoces, que no puedes prever.
Las actividades urgentes por el sólo hecho de anotarlas también son cotidianas.
No existe lo urgente si lo tienes contemplado
En realidad, sólo debes tener anotaciones en actividades importantes y actividades cotidianas y tener claro que el control de las mismas te prepara para responder a algún imprevisto el cual, como hemos dicho, desconoces.
Las prioridades son ubicables únicamente en las actividades importantes
Organizar nuestro tiempo depende de hacer lo que es importante y saber darnos tiempo para aquello que forma parte del día y a día.
Haz el ejercicio nuevamente de acuerdo a estos criterios de este análisis